|
HMS Kravene til virksomhetens HMS-arbeide (internkontrollaktivitet les: IK-aktivitet) finnes i lover og forskrifter. Dette er ganske omfattende spesifikasjoner som er spredt på svært mange forskrifter, - og stadig flere lover og forskrifter får krav om internkontrollaktiviteter. Generelt kan vi si at IK-aktivitetene - uansett lovverk, er: Risikoanalyse, plan for IK-aktiviteter, kartlegging av avvik, registrering av oppfølgingstiltak og revisjoner. Utfordringen for enhver bedrift vil først og fremst være å gjøre kravene som gjelder egen virksomhet, operasjonelle, dvs. omforme kravene til punkter i et spørreskjema,sjekkliste eller meldingsskjema. Det er få, - om noen, som har den fulle og hele oversikt og kunnskap om innholdet i regelverket. I Qm+ finnes et bibliotek med 600 lovkrav som er omgjort til et 30-talls sjekklister. Disse kan brukerne selv redigere i, hvis de må tilpasses ytterligere til egen virksomhet.Et overordnet krav for alle IK-aktiviteter er kravet om medvirkning. Flere IK-forskrifter bruker formuleringen: "alles erfaringer og kunnskaper skal utnyttes". Eksempelvis: Både § 4 siste ledd og § 5.3 i HMS-forskriften krever medvirkning. Dette er ingen rettighet som de ansatte har. Det er en plikt. Det er med andre ord viktig at virksomhetslederne legger til rette IK-arbeidet slik at alles øyne og erfaringer blir brukt for å forebygge feil og uønskede hendelser. Forebygging av uønskede hendelser er det overordnete målet.Med Qm+ er det enkelt å aktivisere alle medarbeiderne i IK-arbeidet. Lederne kan sende ut sjekklister og samle inn svarene elektronisk. Qm+ oppsummerer alle svar til oversiktlige grafer etter hvert som de besvares. Svarene kan medarbeiderne også sende med sin mobiltelefon. Med Qm+ kan lederne dokumentere i ett skjermbilde: Aktivitetene som pågår/er gjennomførte, oppslutning og resultater. Det er med dette skjermbildet virksomhetsleder kan bevise at HMS er noe som faktisk utøves. Med Qm+ er ikke IK/HMS bare er en kokebok med oppskrifter (prosedyrer og instrukser), men også det vi kan kalle et resultatregnskap med oversikt over all meldinger og tiltak som forbedrer HMS-situasjonen.
|
