Alternativer for rapporter
Fra QmPlusDoc
Side som åpnes fra Arkiv, Meldingsbehandling eller fra Kommentarer til aktiviteten. Brukes for å bestemme hva en rapport fra disse sidene skal inneholde og se ut.
Innhold |
Valg
Vis oversiktsrapport
Denne rapporten inneholder bare den mest elementære informasjonen om meldingen eller tiltaket. Rapporten ligner på tabelloversikten i Arkiv. Vises bare når denne siden åpnes fra Arkiv eller Kommentarer til aktiviteten.
- Inkluder tittel: Velg denne opsjonen dersom du vil at sideoverskriften skal være med som overskrift for rapporten. Forhåndsvalgt.
- Inkluder virksomhetens logo: Velg denne opsjonen dersom du vil at virksomhetens logo skal være med i rapporten. Logoen vil vises øverst til venstre på siden.
- Inkluder søkekriteriene: Velg denne opsjonen dersom du vil at søkekriteriene skal være med i rapporten. Søkekriteriene vises over tabellen. Vises bare dersom rapporten inneholder data basert på et søk. Forhåndsvalgt.
- Inkluder risikotabellen(e): Velg denne opsjonen dersom du vil at risikotabellen(e) skal være med i rapporten. Vises over resultatet. Vises bare dersom siden man kom fra inneholdt risikotabell(er). Forhåndsvalgt.
Vis fullstendig rapport
Denne rapporten inneholder all informasjonen om meldingen eller tiltaket. Rapporten vil ligne på Utvidet visning i Arkiv.
- Inkluder tittel: Velg denne opsjonen dersom du vil at sideoverskriften skal være med som overskrift for rapporten. Forhåndsvalgt når man kommer fra Arkiv eller Kommentarer til aktiviteten.
- Inkluder virksomhetens logo: Velg denne opsjonen dersom du vil at virksomhetens logo skal være med i rapporten. Logoen vil vises øverst til venstre på siden.
- Inkluder sakshistorikken: Velg denne opsjonen dersom du vil at sakshistorikken skal vises under hver melding eller tiltak i rapporten. Forhåndsvalgt.
- Skjul opprinnelig melder: Velg denne opsjonen dersom du vil at navnet på den opprinnelige melderen skal kjules i rapporten. Vises bare når opsjonen "Inkluder sakshistorikken" ikke er valgt.
- Inkluder søkekriteriene: Velg denne opsjonen dersom du vil at søkekriteriene skal være med i rapporten. Søkekriteriene vises over tabellen. Vises bare dersom rapporten inneholder data basert på et søk. Forhåndsvalgt.
- Inkluder risikotabellen(e): Velg denne opsjonen dersom du vil at risikotabellen(e) skal være med i rapporten. Vises over resultatet. Vises bare dersom siden man kom fra inneholdt risikotabell(er). Forhåndsvalgt.
- Skru av risikofarge i meldingslisten: Velg denne opsjonen dersom du ikke vil at farger relatert til risikokategorier skal vises i rapporten. Vises bare når man kommer fra Risiko.
- Inkluder vedlagte bilder: Velg denne opsjonen dersom du vil at bilder vedlagt meldingene skal vises i rapportene report. Støttede bildeformater: .png, .bmp, .jpg, .jpeg, .gif, .ico. Vises kun for meldinger. Vær oppmerksom på at størelsen på bildene tilpasses automatisk for å få plass i rapporten. Hvis du får problemer med bilder i rapportene, vær vennlig og send en epost til katerina@qmplus.net.
Filformat for den eksporterte filen
Du kan velge mellom å eksportere filen i .pdf eller .docx format for melding eller tiltaks rapporter. Vær oppmerksom på at .pdf versjonen gir best resultat hvis du vil skrive rapporten ut på papir. Per idag kan vi ikke garantere at .docx versjonen vil se lik ut i alle systemer eller at dokumentet alltid vil åpnes korekt (med varierende versjoner av Microsoft Office og OpenOffice 3.2.1 eller nyere). Dette formatet bør bare brukes dersom du har behov for manuelt å endre rapporten.
Knapper
Lag rapport: Lager rapporten med de valgte opsjoner. Vær oppmerksom på at du ikke må lukke denne siden før rapporten er ferdig, ellers vil du ikke få rapporten opp. Etter at rapporten åpner, kan du enten lage en ny rapport med andre opsjoner (samme data, kanskje annen rapporttype) eller lukke denne siden.
Lukk: Lukker Alternativer for rapporter.
Hjelp: Åpner denne siden.
