Endringer for ledere, saksbehandlere og verneombud
Fra QmPlusDoc
Qm+ har to brukergrensesnitt. Dette er endringsloggen for ledere, saksbehandlere og verneombud. Endringsloggen for brukere finnes her: Endringer for brukere.
Endringer i versjon 3.13 - 21.10.2011
Generelt
- Flere tilpassinger gjordt i forhold til Kvalitetskriteriene definert av difi. Dette er et pågående arbeid.
- Knapper som gjelder hele siden er nå samlet i en egen rad med grønn bakgrunnsfarge nederst i skjermbildet.
- Mange tekster tilhørende avkryssingsfelter kan nå trykkes på som om man trykker på selve avkryssingsfeltet.
- SMS modulen er vesentlig utvidet med muligheter til å sende SMS istedenfor eller i tillegg til e-post en rekke steder. SMS modulen kan bestilles ved å kontakte post@qmplus.net. Den øker årsprisen med 5000 kroner per år og inkluderer 5000 SMS per år. Utvidelse med 5000 SMS koster 5000 kr.
- Nytt system for regler innført. Dette gir mulighet for automatisk utføring av en rekke oppgaver gitt ett sett med kriterier.
- Varsel for saker gått ut på tidsfrist: Tiltak som skal utføres hvor tidsfristen er gått ut blir nå med i den utsendte e-posten.
- Fra og med denne versjonen, støtter Qm+ ikke lenger Interner Explorer 6 (IE6). Hvis du bruker IE6 og du opplever problemer med Qm+, så anbefales du å oppdatere nettleseren din.
Admin
- Saksbehandlere. Arkfanen er fjernet og erstattet med Regler. Alle definerte saksbehandlere og deres eventuelle tilknytting til meldingsskjemaer og tidlig saksbehandling er overført til det nye, mer fleksible, regelsystemet.
- Endre kategori: Det er nå mulig å legge en kategori til mange meldingsskjemaer samtidig.
Regler
Ny arkfane for administrasjon av regler. Brukes foreløbig til:
- Ekstra saksbehandlere: Samme som den tidligere saksbehandlersiden.
- Tidlig saksbehandlere: Samme som listen tidligere funnet når man åpnet Endre saksbehandler.
- Tiltaksgodkjenner: Ny funksjon. Alle brukere med brukertype Leder eller Saksbehandler har i utgangspunktet tilgang til å behandle alle meldinger innenfor sitt ansvarsområde. For å begrense hvem som skal kunne lukke meldinger kan man her lage regler som spesifiserer hvem og når meldingen skal kunne lukkes. Handlingene som begrenses er: Avvis melding, Opprettet tiltak med Tiltak ferdig og Godkjenn tiltak.
- Informeres ved ny melding: Ny funksjon. Når en ny melding registreres vil brukere omfattet av disse reglene få tilsendt et varsel om den nye meldingen. Varselet kan sendes på e-post, SMS eller begge deler.
Alle foreløbige regler kan defineres med kriteriene bruker, skjema, kategori og avdeling.
- Eksempel 1: Bruker Kåre Knall er ekstra saksbehandler for HMS-skjema og POL-Skjema fra og med avdelingene Teknisk, Kultur og Administrasjon.
- Eksempel 2: Brukerne Bård Kjekk og Anne Tøff varsles med e-post hver gang det registreres en melding med skjema HMS-Skjema og kategori Brannsikring fra og med avdeling Oppvekst og omsorg.
Regler kan foreløbig kun lages/endres av brukere med brukertype Leder på øverste avdeling eller som har systemrollen Innholdsadministrator.
Grafer
- Per avdeling oversiktstabell: Kolonne for totalt antall registreringer i perioden lagt til.
- Per avdeling oversiktstabell: Det er nå mulig å velge periodetype. Mulige valg er: automatisk, årlig, kvartalsvis, månedlig og ukentlig. Automatisk betyr at systemet velger periodetype og er forhåndsvalgt.
Innboks / Arkiv
- Meldingsbehandling: Tiltak, alle tekstfeltene begynner som standard blanke. Hvis noen ønsker å få kopiert inn tekst som før, ta kontakt med drift@qmplus.net.
- Meldingsbehandling: Ny tilpassingsopsjon for de som ikke ønsker å bruke tiltaksplanlegging. Den reduserer valgene i "Velg handling" til: Avvis, Lukk saken og eventuelt last opp vedlegg.
- Meldingsbehandling: Alle tittler på felt i dette bildet kan brukes for å velge / krysse av feltet.
- Meldingsbehandling: Alle tidligere e-postfelt i dette bildet kan nå også sende SMS dersom SMS modulen er satt på.
- Meldingsbehandling: Det tidligere "Tiltak" valget i "Velg handling" nedfallsmenyen er nå delt i to.
- Valget "Lukk saken" er det samme som det tidligere "Tiltak utført" som ble vist i den ekstra nedfallsmenyen for tiltak. Dette lager ett nytt tiltak med det gitte navnet og beskrivelsen, som blir lukket direkte når man trykker på lagre knappen.
- Valget "Planlegg tiltak" er det samme som det tidligere "Tiltaket skal planlegges" som ble vist i den ekstra nedfallsmenyen for tiltak. Dette lager ett nytt tiltak med det gitte navn og beskrivelse. Når lagreknappen blir trykket på, blir tiltaket satt til under utførelse, eventuelle e-poster blir sendt og det nye tiltaket blir vist som før.
- Meldingsbehandling: Når man velger enten "Lukk saken" eller "Planlegg tiltak" i "Velg handling" nedfallsmenyen, starter alle tekstfelter i tiltaket blanke. Dersom du ønsker å beholde den tidligere løsningen der tekstfelt fra meldingsskjemaet ble kopiert inn i tiltaket, ta kontakt med drift@qmplus.net.
- Behandling og Tiltaksbehandling: Tittelen for tiltaksbeskrivelsesfeltet er nå endreret fra "Korrigerende tiltak" til "Jobbeskrivelse". Dersom du ønsker å beholde den tidligere tittelen, kontakt drift@qmplus.net. Denne endringen berører også alle eksisterende tiltak.
- Meldingsbehandling: Når nytt tiltak blir opprettet blir man ikke lenger flyttet automatisk til tiltaksbehandling. Hvis du ønsker å se det komplette tiltaksbildet etter at du har opprettet et tiltak, trykk på tiltakets navn i tabellen øverst i bildet eller på arkanen tiltaksbehandling.
Arkiv
- Tiltak søk: Skjematype Kommentar lagt til som søkekriterie.
- Melding søk: Status Tiltaksbehandles lagt til som søkekriterie. Denne statusen dekker meldinger som er knyttet til minst ett tiltak som ikke er godkjent.
- Den definerende kategorien til meldingen vises nå i fet skrift i kolonnen Beskrivelse i Arkiv tabellene og i sammendrags .pdf raportene.
Endringer i versjon 3.11 - 29.06.2011
Generelt
- Epost. I eposter som det kan svares på direkte fra kundens epostprogrammer har det tidligere vært lagt inn ett felt kalt --applikasjonsdata--. Det er nå fjernet som standard. Enkelte eldre epostsystemer - noen versjoner av Microsoft Exchange 2003 og Fronter har ikke støtte for dette og må derfor beholde den gamle løsningen. Ta gjerne kontakt med drift@qmplus.net dersom det er spørsmål rundt dette.
- En del mindre justeringer er gjort for bedre å tilfredsstille kravene til universell utforming. Mest synlig er at en rekke farger er justert for bedre kontrast.
Info
- Nytt menysystem for underarkfaner.
Grafer
- Endringer i fargebruk for grafene. Signalfargene rødt, gult og grønt som har spesiell betydning i grafene for prioritet og status brukes ikke lenger i de andre grafene.
- Søkekriterier. Når man har kategorier i søkekriteriene vises de nå som nedfallsmenyer. De kan brukes til å endre valgt kategori. Slette ikonet
brukes for å fjerne det aktuelle søkekriteriet.
- Ny rapporttype "Per avdeling oversiktstabell". Tabell som viser en oversikt over de aller fleste meldingsdata summert opp til avdelingen valgt i Navigatoren. Dataene blir listet opp under hverandre fordelt etter tidsperioder. Periodene lages automatisk basert på tidsperioden man har valgt for rapporten. Dette skjer på samme måte som i "Fordeling over tid" grafen. Det er foreløbig ikke noen eksport eller trykk på (drill down) mulighet i denne rapporten. Dataene som vises er aggregert fra og med valgt avdeling i navigatoren. Det er planlagte utvidelser etter hvert.
Admin
Skjemaer
- Meldingsskjemaer/Endre meldingsskjema. Det er nå mulig å sette opp avhengigheter mellom kategorier i et meldingsskjema. Det betyr at enkelte kategorier kun vises dersom andre kategorier er valgt. Avhengigheter kan settes opp som "Og" avhengigheter eller "Eller" avhengigheter. Avhengighetene settes opp fra listen over alle kategorier som er lagt til meldingsskjemaet.
- Meldingsskjemaer/Endre meldingsskjema. Knapp for å vise/skjule avanserte muligheter under arkfanen Kategorier innført. Skjemaets sorteringstype regnes som en avansert mulighet og vises ikke lenger som standard.
- Meldingsskjemaer/Endre meldingsskjema. Det er nå mulig å spesifisere i hvilken fase og hvordan en kategorigruppe skal vises. Alternativene er: Vises ikke, Lesbar og Redigerbar. Standard er at alle kategorigrupper i et meldingsskjema er redigerbare i endre melding. Fasenene er: Meldingsskjemaet, Meldingsbehandlingssiden og Tiltaksbehandlingssiden. Visningen i meldingsdetaljfeltet som vises når man holder pekerne over + feltet i Innboks og Arkiv samt i Behandling påvirkes ikke av disse innstillingene.
Dokumenter
- Vi har endret standard dokumentredigeringsverktøy. Det skal nå fungere bedre med eldre nettlesere, spesielt IE7.
- Versjonsoversikten oppdatert for bedre å håndtere både versjoner og revisjoner. For hver versjon vises det nå hvem som opprettet versjonen og hvem som endret den sist.
- Etter henvendelser fra flere kunder har vi tatt vekk funksjonen som gjorde det mulig å manuelt endre hva som er gjeldende versjon. Vi planlegger å komme med en funksjon for å styre publiseringen av nye versjoner i en senere versjon.
Innboks / Arkiv
- Endre melding. Kategorier kan nå ha avhengigheter. Det betyr at de kun vises dersom andre kategorier allerede er valgt.
- Endre melding. Kategorigrupper kan nå vises som et bilde der man markerer felt i bildet som valgt eller avkrysset. Valgene fra bildet blir så tatt med inn i rett avkryssingsfelt i meldingsskjemaet. Meldingsskjmaet må ha en kategori per valgmulighet i bildet. Dette kan kun settes opp fra QmPlus AS og faktureres etter gjeldende timesatser. Antatt tidsbruk 1 - 2 timer per bilde.
- Alternativ siden for rapporter har to nye opsjoner. Hvis sakshistorikken ikke er skrudd på, kan du velge at navnet på opprinnelig melder skjules. For risikorapport kan du velge å utelate fargene på risikokategoriene.
Arkiv
- Risiko. Meldinger fra deaktiverte avdelinger er nå utelatt fra Risikooversikten.
- Søk meldinger og tiltak. Når man har kategorier i søkekriteriene vises de nå som nedfallsmenyer. De kan brukes til å endre valgt kategori. Slette ikonet brukes for å fjerne det aktuelle søkekriteriet.
Aktivitetsplan
- Kommentarer til aktiviteten: En ny "Velg" kolonne har blitt lagt til på høyre side av tabellen. Brukeren kan nå velge hvilke kommentarer det blir laget tiltak for når "Lag tiltak" knappen blir trykket på. Alle kommentarer er forhåndsvalgt. Trykk på avkryssingsboksen i tabelloverskriften for å velge eller ta vekk valget for alle kommentarer i siden samtidig.
Endringer i versjon 3.10 - 18.03.2011
Generelt
- Det er nå mulig å tilordne flere avdelinger til hver bruker. For hver avdeling brukeren er på velger man en tilhørende brukertype slik som tidligere. Dette administreres i Endre bruker. Brukere som har flere avdelinger tilknyttet velger hvilken avdeling de skal logge seg på ved pålogging. For å logge seg på en annen avdeling, må man logge seg ut og så inn igjen.
- Ny opsjon som gjør at brukere med brukertype Saksbehandler kun har innsyn i meldinger laget med meldingsskjemaer de er ansvarlige for. Denne er skrudd av som standard.
- Det er gjort en del strukturelle endringer i grensesnittet som bør gjøre at bildet tilpasser seg bedre lavere skjermoppløsninger. Det er også gjort en del endringer som gjør systemet mer kompatibelt med standard html kode. Dette kan medføre at enkelte sider har endret utseende noe. Gi gjerne tilbakemeldinger på dette til drift@qmplus.net.
Info
- Opsjon for Ikon
for eksport til .docx lagt til for dokumenter skrevet i Qm+. Merk at .pdf versjonen er best tilpasset utskrift til papir. Per idag kan vi ikke garantere at .docx versjonen vil se lik ut i alle systemer eller at dokumentet alltid vil åpnes korekt (med varierende versjoner av Microsoft Office og OpenOffice 3.2.1 eller nyere). Dette formatet bør bare brukes dersom du har behov for manuelt å endre rapporten. Denne opsjonen er skrudd av som standard.
- Dokumentarkfanene kan nå rollestyres.
Grafer
- Kategorigrafer for kategorigrupper av typen tall har nå et nytt valg for gjennomsnitt. Denne viser summen av tallene lagt inn i feltet for kategorien delt på antall meldinger hvor denne kategorien har vært brukt.
- Nye oppsjoner for alle graftyper. Det er nå mulig å spesifisere for hver enkelt kunde hvilke grafer som skal starte synlig i grafbildet.
Admin
Brukere
- Endre bruker. Ny knapp for å legge til en avdeling til en bruker.
- Endre bruker. Ny knapp for å slette til en avdeling fra en bruker for de brukerne som har flere avdelinger tilknyttet.
- Ny knapp Eksporter brukere. Lager en .csv fil som inneholder alle brukerdata. Denne kan åpnes i Excel, OpenOffice eller tilsvarende. Den eksporterte filen vil også inneholde ekstra brukerdata dersom opsjonen for ekstra brukerdatafelt er skrudd på. Overskriftene over tabellkolonnene er per idag ikke tilpasset ulike språk. Det samme gjelder brukerens Type.
Skjemaer/Lister
- Endre listeinnhold. Siden er skrevet om og alle kjente feil i denne siden skal nå være rettet. Funksjonene på siden er ikke endret, utseende er omtrent uendret.
Saksbehandlere
- Tabellen kan nå sorteres på alle kolonner.
Dokumenter
- Diverse endringer både i den nye og den gamle dokumentmodulen er gjort for å bedre stabiliteten på løsningen. Den gamle løsningen er fremdeles forhåndsvalgt som standard. Dette på grunn av et uløst problem som gjør løsningen spesielt treg i Internet Explorer for virksomheter med mange avdelinger. Ta kontakt med drift@qmplus.net om dere ønsker at den nye dokumentmodulen skal være forhåndsvalgt som standard for din virksomhet.
- Endre dokumentarkfane. Roller kan legges til. En dokumentarkfane med roller vil kun vises dersom brukeren som åpner Info eller avdelingen som er valgt har minst en av rollene arkfanen har.
Innboks / Arkiv
- Meldingshistorikken er nå mer kompakt. Alt som skjer samtidig (når man trykker på en knapp), som å sende epost samtidig som man oppretter et tiltak, vises nå som en rad. Endringen synes i popupene fra Innboks (+) og Arkiv (+) og når man åpner en melding. Meldingsrapporten har også blitt endret. Kolonnene Operasjon og Utført av i meldingshistorikken har byttet plass.
- Tiltakshistorikken er nå mer kompakt. En del rader har blitt slått sammen (for eksempel epost sendt samtidig til den som opprettet tiltaket, den som skal utføre tiltaket og den som skal godkjenne tiltaket).
- Ny side Alternativer for rapporter som åpnes når man trykker på "Vis som pdf" knappen. Den inneholder blant annet de følgende muligheter:
- Mulighet til å velge rapporttype (oversiktsrapport / fullstendig rapport). Fullstendig rapport er den utvidede rapporten som var standard i forrige versjon. Oversiktsrapporten er ny, og brukes for å lage utskrift av det samme som Arkiv siden. Oversiktsrapporten kan kun lages fra Arkiv og Kommentarer til aktiviteten.
- Mulighet for å velge filformat (pdf / docx) for rapporter laget fra Arkiv og Kommentarer til aktiviteten. Vær oppmerksom på at .pdf versjonen gir best resultat hvis du vil skrive rapporten ut på papir. Per idag kan vi ikke garantere at .docx versjonen vil se lik ut i alle systemer eller at dokumentet alltid vil åpnes korekt (med varierende versjoner av Microsoft Office og OpenOffice 3.2.1 eller nyere). Dette formatet bør bare brukes dersom du har behov for manuelt å endre rapporten.
- Mulighet for å velge noe av innholdet for rapporten for meldinger, tiltak og kommentarer. Mulighet for å ta med vedlagte bilder, om sidetittelen skal være med, virksomhetens logo, søkekriteriene, risikotabell(er) etc. Vær oppmerksom på at bilder endrer størelse automatisk for å tilpasses størrelsen satt av i rapporten. Si fra om du opplever problemer med bilder i rapportene.
- Meldinger og tiltak bruker nå alle steder samme metode for å vise utvidet informasjon og historikk ved å holde pekeren over + feltet. H feltet er fjernet fra alle tabeller.
- Siden for å administrere meldinger tilknyttet et tiltak åpnes nå med en knapp fra siden Tiltaksbehandling.
- Tiltaksbehandling: + feltet lagt til for visning av utvidet meldingsinformasjon. Knappene Vis melding og Tilknytt / Koble fra melding har blitt byttet ut med ikoner i den siste kolonnen i tabellen der det tidligere var et avkryssningsfelt.
- Sidene Endre melding, Meldingsbehandling og Tiltaksbehandling har nå mer informative tittler (nummer, status, frist etc).
- Arkfanene Endre melding, Meldingsbehandling og Tiltaksbehandling vises nå i samme bilde slik at overgangen fra melding til tiltak blir en mer enhetlig prosess. Dersom det er flere meldinger tilknyttet et tiltak eller omvent, vil disse arkfanene åpne en nedfallsmeny der man velger hvilken melding eller hvilket tiltak man vil se på.
- Registrer ny melding. Knappene har endret farge. Knappene for nye meldinger har nå en oransj/gul farge, loggmeldinger har grønt og risikomeldinger har rød.
- Registrer ny melding. Nå vises både knapper for meldinger, loggmeldinger og risikomeldinger i Innboks. Knappene for loggmeldinger og risikomeldinger vises bare dersom de er aktivert. Lagrer man en loggmelding eller en risikomelding vil man havne i den tilhørende siden under Arkiv.
- For de som har opsjonen satt som gjør at knappene for registrer ny melding vises direkte i siden uansett antall knapper, vil det nå bli en ny rad med knapper etter hver sjette knapp.
Arkiv
- Bruker nå samme funksjon for utvidet meldingsinformasjon som i Innboks. Den separate historikkolonnen (H) er fjernet.
- Knappen Papirversjon har skiftet navn til Utvidet visning.
- Noen tomme kolonner har blitt fjernet fra tabellene.
Aktivitetsplan
- Grafer for listen: Kommentarlistemappen vises nå for alle spørsmål, selv de som har 0 kommentarer. Kommentarlistemappen vises også sammen med aktivitetens navn og tidsrom med totalsum for antall kommentarer til aktiviteten.
- Kommentarer til aktiviteten: Knapp for pdf rapport lagt til. Knappen Papirversjon har skiftet navn til Utvidet visning.
Endringer i versjon 3.9 - 22.10.2010
Generelt
- Innloggingsbildene har nå fått samme fargestil som resten av systemet.
- Når noen svarer på en epost fra msg-handler@qmplus.net med Til/Kopi/Blindkopi (To/Cc/Bcc), får de nå tilsent en sikkerhetsadvarsel per epost. Dette fordi eposten de videresender inneholder en link som gjør at mottagerene kan logge seg på Qm+ som den brukeren de fikk eposten fra.
- Sidebasert hjelp er nå også tilgjengelig på engelsk. Sidebasert hjelp åpnes ved å trykke på
Hjelp øverst i høyre hjørne.
Info
- Ikon for eksport til pdf lagt til for dokumenter skrevet i Qm+.
Grafer
- Brukergraf ny opsjon. Viser oversikt over hvor mange meldinger som er meldt av hver bruker på valgt avdeling. Ta kontakt dersom din virksomhet ønsker denne funksjonen.
- Nedfallsmenyen for skjemaer inneholder nå kun skjemaer som har vært brukt i den tidsperioden som er valgt. Deaktiverte skjemaer vises også dersom de har vært i bruk.
- Nedfallsmenyen for kategorigrupper inneholder nå kun grupper fra skjemaene vist i nedfallsmenyen for skjemaer.
- Denne siden har fått en betydlig hastighetsforbedring, særlig for rapporter med mange meldinger.
- Ny arkfane: Kommentarrapporter. Brukes for å få oversikt over de meldingene som har kommet inn som kommentarer via Aktivitetsplan. Her kan kommentaren kategoriseres/analyseres, slik man gjør i et vanlig meldingsskjema.
- Koden for å generere grafene er skrevet om for å øke effektiviteten ved store datamengder.
Admin
- Skjemaer/Risikolister/Endre listeinformasjon. Nytt felt Risikoalternativ. Brukes dersom man ønsker å endre definisjonen av sannsynlighet og konsekvens for en liste. Alle lister som ikke har satt et spesielt risikoalternativ, vil bruke den øverste gruppen som nå heter Standard. Dersom den gruppen endres, vil definisjonen endres for alle risikolister som ikke har satt et annet risikoalternativ.
- Skjemaer/Meldingsskjemaer/Endre meldingsskjema. Ny knapp Oppdater meldinger, er for brukere med systemrollen Innholdsadministrator. Oppdaterer alle åpne meldinger til å bruke siste versjon av meldingsskjemaet. Vær oppmerksom på at dersom kategorier eller tekstfelter fjernes, kan registrert informasjon gå tapt. Meldinger det er laget tiltak på eller som er avvist, blir ikke endret.
- Import- og Eksportknappene fjernet fra Endre meldingsskjema og Endre listeinformasjon. Fellesbiblioteket har tatt over denne funksjonaliteten på en mye enklere måte.
- Dokumenter. Ikon for eksport til pdf lagt til for dokumenter skrevet i Qm+.
- Dokumenter. Nytt ikon i dokumentoversikten som åpner de nye redigeringssidene for dokumenter. Den gamle redigeringssiden vil være tilgjengelig i en overgangsperiode.
Aktivitetsplan
- Risikoverdi 0 innført. Brukes for spørsmål som ikke er aktuelle og betyr ubesvart.
- Graf for risikolister. Nytt bilde som viser antall besvarte spørsmål med hver risikoverdi. Det er en graf som viser totalen for hele aktiviteten øverst. Hvert spørsmål har egen graf som viser besvarelsene for dette spørsmålet. Hvert spørsmål har også en oppsumering som viser antall svar i hver risikosone, i tillegg til hvor mange besvarelser hvor spørsmålet er ubesvart. Allt kan trykkes på og viser så en liste over de besvarelsene som inngikk i tallet det ble trykket på.
- Graf for risikolister. Ny nedfallsmeny for å velge mellom den nye antallgrafen og den gamle gjennomsnittsgrafen.
- Risikolister. Definisjonen av sannsynlighet og konsekvens kan nå bestemmes individuelt for hver risikoliste.
- Oppfølging. Kan velge sortering mellom dato og navn på aktiviteten. Valgt sortering gjelder for både aktive og utgåtte aktiviteter. Sortering på dato er som før forhåndsvalgt.
- Ny opsjon som gjør at siden Har du noen kommentarer? alltid vises etter man har besvart et spørreskjema, også om spørreskjemaet har hatt tekstfelter for kommentarer vist direkte i seg. Er nyttig for de som trenger å fylle ut flere felter eller kategorisere/analysere kommentarmeldingene. Skrudd av som standard, men kan bestilles.
- Graf for sammenligning av to aktiviteter. 0 verdi vises nå for spørsmål uten svar.
- Send listeresultater. I rapporten som åpnes når man bruker linken i eposten, er nå gjennomsnittsgrafen og den nye risikografen for antall er også tilgjengelig.
- Alle grafer: Avdelingen valgt i Navigatoren vises nå i .pdf rapportene.
Innboks
- Meldingsskjema. For kategorigrupper vist som nedfallsmenyer kan man nå skrive inn bokstaver for å søke seg frem til ønsket kategori. Trykk først på ønsket nedfallsmeny før du trykker på første bokstav eller tall på tastaturet. Søkefunksjonen er særlig aktuell for kategorigrupper som inneholder kanskje 100-1000 kategorier (eksempelvis: veinavn, der målet er å få statistikk på vedlikeholdsoppgavene pr. vei).
- Meldingsskjema. Ny opsjon. Kostnadsfeltet kan låses slik at det ikke lenger er mulig å overstyre summen fra de avkryssede kategoriene. Denne opsjonen er skrudd av som standard.
- Meldingsbehandling. Ny opsjon som sørger for at listen over kategorier er brettet ut når man åpner bildet. Denne er skrudd av som standard.
- Koden for å hente ut data til denne siden, er skrevet om for å bedre ytelsen ved store datamengder.
- Det er nå mulig å sortere på alle kolonner unntatt tekstfeltet.
Arkiv
- Koden for å hente ut data til denne siden er skrevet om for bedre ytelse ved store datamengder.
- Det er nå mulig å sortere på alle kolonner untatt tekstfeltet.
- Ny arkfane: Kommentarer. Viser kommentarmeldinger registrert via en liste delt ut i Aktivitetsplan.
- Loggmeldinger, Kommentarmeldinger og Risikomeldinger har fått datofelt og søkeknapp slik at man kan se på kun meldinger registrert i den valgte perioden. Logg og Kommentarmeldinger har 1 år tilbake som standard, mens Risikomeldinger har 01.01.2000 som standard fra dato.
- Søkekriterier. Nedfallsmenyene for rapporttype, skjema og kategorigrupper er fjernet. Etter overgangen til modellen hvor vi nå viser flere grafer i samme skjermbilde mistet disse sin nytteverdi.
- Søkekriterier. Ny knapp Vis i grafer. Åpner Grafer med samme søkekriterier som ligger til grunn for listen av meldinger vist under søkekriteriene. Grafene vil da inneholde de samme meldingene som listen inneholdt.
Endringer i versjon 3.8 - 18.06.2010
Generelt
- Utsendelse av epost er endret. Informasjonen som tidligere lå i feltet markert med -- Applikasjonsdata ikke slett -- er nå lagt til i headerfeltet "Message-Id". Når vi er sikkre på at dette fungerer hos alle kunder, skal vi skru av -- Applikasjonsdata ikke slett -- feltet i eposter vi sender ut. Dette feltet brukes av Qm+ for å ta imot eposter som blir sent tilbake til Qm+ som svar på eposter.
- Rettighetskontroll. En rekke sider i systemet har fått endret noe på tilgangskontrollen. Les mer om tilgangskontroll for meldinger, tiltak, aktiviteter.
- Epost. En del typer epostmeldinger tar nå med avsenderens navn i epostens tittelfelt.
Admin
Dokumenter
- Høringsoversikt. Det er nå mulig å sende ut en epostkommentar til de som skal delta i høringrunden.
- Høringsoversikt. Alle epostkommentarer anngående høringen vises nå i en liste nederst i bildet.
Organisasjon
- Styringsmodul for LDAP / AD integrasjoner.
- Modulen er synlig for kunder med LDAP / AD integrasjon der brukeren har fått rollen LDAP-ansvarlig.
- Modulen muliggjør administrasjon av integrasjonen slik at brukere kan synkroniseres.
Aktivitetsplan
- Send påminnelse. Feil rettet: Teksten etter linken ble ikke alltid tatt med i den utsente eposten.
Innboks
- Fullstendig historikk for tiltak lagt til. Hold pekeren over + feltet for å se den.
- Størrelsen på feltet som vises når man holder pekeren over + feltet er justert. Dette vises nå også korrekt i Safari.
- Spesialtegn som " ', <, vises nå korrekt i tabellen.
Arkiv
- Tabellen kan nå sorteres på kolonnen Aktuell avdeling.
- Fullstendig historikk for tiltak lagt til. Hold pekeren over + feltet for å se den.
- Innholdet i pdfrapporter for meldinger er oppdatert til å ha samme innhold som visning i den gamle papirversjonen.
- Tabellen for tiltak under planlegging viser nå tiltakets navn istedenfor opprinnelig hendelse.
Tiltak
- Fullstendig historikk for tiltaket vises nå nederst i bildet.
- Tiltakets navn kan nå inneholde spesialtegn som " ', < etc.
- Rettet feilen som gjorde at tiltaksnummeret ble av og til satt til 0, noe som hindret visning av datoene i søkesresultatet.
- Pdfrapport. Valgt skjema vises nå i søkekriteriefeltet.
- Full behandlings og redigeringstilgang gis nå kun til ledere og saksbehandlere som har tiltaket i sin egen eller en underliggende avdeling.
- For tiltak opprettet utenfor ansvarsområdet til en leder eller saksbehandler, gis det nå kun tilgang til å melde tiltaket utført for brukere som er innenfor lederens eller saksbehanlderens ansvarsområde.
Meldingsbehandling
- Send en beskjed om saken. Feil rettet: I noen tilfeller ble avsenderen satt til å være saksbehandleren og ikke den faktiske avsenderen.
- Epost. Feil rettet: Det kunne forekomme at brukernavnet i det krypterte Applikasjonsdatafeltet var satt feil.
- Automatisert utfylling av PDF skjemaer ut fra en melding.
- Rapporttittelen vises ikke lenger når man lager en pdfrapport med bare en melding eller ett tiltak.
- Å være informert om en melding gir nå kun lesetilgang til meldingen.
- Ekstra lukk knapp lagt til ved siden av lagre og send knappene.
Endringer i versjon 3.7 - 26.03.2010
Generelt
- Integrasjonsmodul mot Facilit klar. Dette er en ekstra modul som kan bestilles av de av våre kunder som bruker FDV-systemet Facilit. Modulen gjør at man i behandlingsbildet for meldinger får opp et nytt valg "Send til Facilit" i menyen velg handling. Det gjør det mulig å overføre saken som et nytt tiltak i Facilit. Det blir samtidig laget et tiltak i Qm+. Statusen til tiltaket i Qm+ blir oppdatert fortløpende fra Facilit.
- Samtlige PDF-rapporter skal nå generers langt hurtigere.
Admin
Dokumenter
- Høringsstatusen for et dokument vises nå som et ikon i statuskolonnen. Indekseringsstatusen - hvorvidt søkemotoren til Qm+ har klart å lese dokumentet, vises nå også som et ikon i samme kolonne.
Aktivitetsplan
Grafer for listen
- Lagre som pdf vises nå som en knapp for alle typer lister. Lager en pdf som inneholder alle grafene vist i siden. For lange lister kan dette ta litt tid før filen er ferdig laget. Kommentarene er foreløbig ikke med i pdffilen.
Innboks/Arkiv
- I Arkiv vises kolonnen # Antall i tabellen. Dette vises nå kun for de som har feltet aktivert i meldingsskjemaene. Denne kolonnen har aldri vært vist i Innboks.
Meldingsbehandling
- Når man bruker Informer flere under Send en beskjed om saken, får man nå større mulighet til å velge mottaker. En ny nedfallsmeny lar deg velge hvilke brukere som skal vises i listen på høyre side som man kan velge folk fra.
- Saksbehandlerliste - gir den listen man har hatt i tidligere versjoner
- Alle - gir mulighet til å velge mellom alle brukere i systemet, fra og med brukerens avdeling.
- Andre valg - er de rollene som er lagt inn i systemet. Velger man en rolle, får man opp de brukerne som har den rollen, fra og med brukerens avdeling.
Uansett valg i nedfallsmenyen, vil navn som ligger i det venstre feltet ikke vises i det høyre.
Som før vises valgte brukere i venstre felt og de som ikke er valgt i høyre felt. Det er laget en opsjon som gjør at alle og rollebasert valg gir mulighet for å velge fra og med øverste avdeling i organisasjonen eller fra og med avdelingen over brukerens avdeling. Ta kontakt om noen ønsker denne opsjonen aktivert for dem.
- Nye knapper for Informer flere, Legg til alle og Fjern alle.
- Mulighet i Velg handling for de som har Facilit modulen for Send til Facilit. Det gir mulighet til å velge eiendom og byggning fra Facilit før saken overføres til Facilit som et tiltak der.
- Ny knapp Lagre som pdf. Lager en pdf for den meldingen du er inne i som inneholder meldingen og dens historikk.
Tiltak/Søk
- Flere fikser i forhold til parametre fra søkesiden.
- Kan nå søke på prioritet for meldinger tilknyttet tiltak.
- Kan nå søke på meldingsskjema for meldinger tilknyttet tiltak.
Endringer i versjon 3.6 - 28.12.2009
Generelt
- All tegnsettproblematikk som har resultert i enkelte uleslige tegn i noen skjermbilder skal nå være løst. Skulle det fremdeles være tilfeller av uleslige tegn, ta kontakt med drift@qmplus.net.
Grafer
- Loggrafene er tilbake igjen.
- Fargene i statusgrafen er nå endret til rødt for nye meldinger, oransj for meldinger sendt til saksbehandler, gult for tiltaksbehandles, grønt for lukket og svart for avvist.
- Fordeling over tid tilbake som graftype.
Admin
Fellesbiblioteket
Fellesbiblioteketer nå opprettet. Det er et bibliotek der alle Qm+kunder kan dele sine lister og meldingsskjemaer. Biblioteket er planlagt utvidet med mulighet for deling av dokumenter, for eksempel prosedyrer og instrukser, i en fremtidig versjon. Alle skjemaer i biblioteket kan tilordnes en kommentar og nøkkelord. Nøkkelordene kan brukes som søkeord fra en nedfallsmeny i biblioteksvinduet. Dersom du har forslag til flere nøkkelord eller har andre forslag til biblioteket, ta kontakt med drift@qmpplus.net.
- Fellesbiblioteket vises som en ekstra arkfane for hver type skjema.
- For å eksportere et skjema til biblioteket, trykk på eksportknappen i skjemaoversikten.
- For å importere et skjema fra biblioteket, trykk på importknappen i biblioteket.
- Skjemaer som allerede er importert eller eksportert mister import/eksport-knappen sin for å unngå at man importerer eller eksporterer dem flere ganger.
Arkiv
- Lagre som pdf ny knapp for Avvik og forslag, Loggmeldinger og Risiko. Den lager en pdffil av listen av meldinger man har i bildet som lastes ned fra et eget vindu. Knappen som lagrer som htmlfil er tatt vekk. Tilsvarende for tiltak er planlagt i neste versjon.
Aktivitetsplan
- Grafer for listen: Rapport ny knapp. Den lager en pdffil av grafen man har i bildet som lastes ned fra et eget vindu. Dette skal løse problemet med utskrift mange har hatt i denne siden.
Endringer i versjon 3.5 - 11.09.2009
Generelt
- Navn på pålogget bruker vises nå sammen med valgt avdeling øverst til høyre i alle skjermbilder sammen med Skriv ut og Hjelp.
- Fargeprofilen er endret for hele systemet.
- Ikoner er tatt i bruk i stor grad rundt om i systemet for å illustrere ulike funksjoner.
- De fleste tidligere ikoner er byttet ut med nye. Ved tvil hold pekeren over ikonet for å få opp en forklarende tekst.
- Virksomhetens logo vises ikke lenger i hovedbildet.
Info
- Underdokumenter vises nå når man holder pekeren over trekanten foran et dokument med underdokumenter. Underdokumentene vises til man trykker på trekanten med venstre museknapp.
- Et ikon vises foran hvert dokument for å illustrere hva slags dokument det er.
- Bakgrunnsfargene til linkgruppene kan nå styres av superbrukeren. Dette gjøres i Admin/Linker/Aktive linkgrupper/Endre linkgruppe.
Grafer
- Grafsiden er totalt redesignet. Brukeren kan nå selv bestemme hvilke og hvor mange grafer som vises samtidig.
- Brukerrapporter ny rapporttype. Her får man oversikt over pålogginger til systemet i et gitt tidsrom. Maks 1000 rader vises i tabellen uansett valg. Loggingen av pålogginger gjelder fra og med denne versjonen.
Det er tre ulike rapporttyper:
- Påloggingsoveriskt lister opp alle pålogginger i en gitt periode.
- Pålogginger fordelt på tid viser antall pålogginger per periode.
- Gjennomsnittsverdier for perioden viser gjennomsnittsverdi per periode.
- Ny knapp - Skriv rapport. Denne knappen starter en rapport som skrives i dokumentredigeringsfeltet for dokumenter under Admin/Linker. Rapporten får automatisk med seg alle grafene som er aktive i bildet når knappen trykkes på. Rapporten lagres som et dokument i Qm+ og vil bli publisert under Info på lik linje med andre dokumenter og linker.
Admin
Skjemaer/Meldingskjemaer/Endre meldingsskjema.
- Endring av kategorier, linker, felter og roller delt opp i en underarkfane per tema.
- Det er innført en arkfane for saksbehandlere som gir oversikt over alle saksbehandlere som er tilknyttet meldingsskjmaet.
- Endre kategorier har fått en oversikt over alle kategorier tilknyttet meldingsskjemaet og fra hvilken avdeling de er tilknyttet.
Saksbehandlere
- Deaktiverte brukere som er lagt opp som saksbehandlere markeres nå som deaktiverte i oversikten.
Endre saksbehandler
- Det er nå mulig å skifte avdeling i navigatoren mens man er inne i endre saksbehandlerbildet.
- Lagreknappen lukker ikke lenger dette bildet.
- Listen over meldingsskjemaer viser nå alle meldingsskjemaer tilgjengelige på den valgte avdelingen og alle meldingsskjemaer den valgte saksbehandleren er satt som standard behandler for.
- Ny knapp: Vis/skjul deaktiverte meldingsskjemaer.
Utsendelse av meldinger til brukere
- Det er nå mulig å sende ut meldinger til alle registrerte brukere. Alle typene meldinger kan sendes som e-post. SMS er tilgjengelig for de som har bestilt det. Det vil påløpe en kostnad for hver utsendte SMS.
- Det er 3 ulike type meldinger:
- 1: Link til glemt passord siden. Denne er spesielt nyttig når man starter opp hos en ny kunde og har behov for å distribuere brukernavn og passord til alle brukerne.
- 2: Link for pålogging til mobilversjon (kun for kunder med mobilversjonen). Denne brukes for å sende ut en link som logger brukeren rett på mobilløsningen.
- 3: Infomasjon. Denne brukes for å sende ut en melding uten link i.
Linker
- Det er nå lagt inn et redigeringsverktøy for å lage dokumenter rett i Qm+. Dokumentene lages i html og har de vanligste formateringsmulighetene.
- Det kan nå opprettes høringsrunder for en link. En høringsrunde kan ha status Ute på høring, Til godkjenning og Godkjent. En høring har en bruker som er ansvarlig for høringen, en som er ansvarlig for godkjenning og en gruppe brukere som skal komme med høringsuttalelser.
- Endre linkgruppe. Man kan nå selv bestemme bakgrunnsfargen til hver enkelt linkgruppe.
Aktivitetsplan
- Ny aktivitet. For anonyme aktiviteter settes det nå som standard at det må være registrert 6 svar får grafen til en aktivitet vises. Dette kan overstyres per aktivitet i tallfeltet som vises når man krysser av for at aktiviteten skal være anonym.
- Send resultat. Nytt valg "Velg blandt alle brukere" for valg av mottakere.
- Referanser. Ny opsjon for aktivitetsplanen der man kan si at tilknyttede linker til en liste eller en aktivitet skal være en referanse. Linker som settes til å være referanser vil vises i aktivitetsplanen ved siden av navnet på aktiviteten. Dette gir mulighet for at aktivitetsplanen kan tydliggjøre hvilke bakenforliggende krav som styrer de ulike aktivitetene. Dette er intill videre en opsjon som må skrus på av QmPlus AS.
Spørreskjema listeform
- Kommentarfelt direkte ved spørsmålet. Dersom kommentarskjema og kommentarkategori er satt for et spørsmål, vil nå kommentarfeltet vises i listeformen slik det vises i enkeltspørsmålsformen. Det blir opp til hver enkelt kunde å avgjøre om siden "Har du kommentarer?" skal vises etter at listen er lagret. Den kan brukes til å supplere kommentarer eller kommentere spørsmål som ikke har forhåndsdefinert kategori.
- Spørsmål av typen Tekst vil nå vise kommentarfeltet slik det gjøres for Vis som enkeltspørsmål dersom kommentarskjema og kommentarkategori er satt for spørsmålet. Overskriften til kommentarfeltet (navnet på tekstfeltet i kommentarskjemaet) blir ikke tatt med her.
Spørreskjema både listeform og enkeltspørsmål
- Flervalgsspørsmål får nå et kommentarfelt per svaralternativ som standard. Dette kan endres per kunde.
Grafer for listen
- I gjennomsnittsgrafen er nå det gjennstående opp til maksverdien farget hvitt.
Brukerrapport
- Tilgjengelige tiltak viser nå kun tiltak laget i samme eller i overliggende avdelinger for den valgte brukeren.
- Avdelingskolonnen for tiltak viser nå navnene på avdelingen tiltaket ble opprett og navnet på dennes overliggende avdeling.
Innboks / Arkiv
- Meldinger registrert av en leder får nå automatisk denne lederen selv som behandlingsansvarlig. Det betyr at den ikke vises i Innboks/Mine saker for andre ledere på samme avdeling, at lederens navn vises i kolonnen Saken ligger nå hos i Innboks/Avdelingens saker og i Saken ligger nå hos feltet i Behandlingsbildet.
- Høringsrunder ny type rad i tabellen. De får en grå bakgrunnsfarge og åpner Høringsbildet. En rad vises undre Mine saker enten når man har en ubesvart høringsrunde eller når man er ansvarlig for å godkjenne en høringsrunde og alle medlemmene av høringsrunden har besvart den.
Behandling
- Vurderes fjernet som handling. Bruk i stedet velg saksbehandler med deg selv og sett frist.
- Utsendelse av e-poster tilknyttet en melding foregår nå fra et enkelt tekstfelt istedenfor tre. Under tekstfeltet kan man krysse av for hvem som skal være mottakere. Trykk Send en beskjed om saken for å vise tekstfeltet og mottakerlisten.
- Send til saksbehandler og send til tidligere saksbehandler bruker nå samme tekstfelt som brukes for å sende e-poster til andre. Den som blir valgt i nedfallsmenyen vil nå komme inn som et forhånds-avkrysset valg øvert i mottakerlisten.
- Tiltak i handlingsnedfallsmenyen brukes nå både der man før brukte Rettet/Gjennomført og Lag nytt tiltak. Etter at navn og korrigerende tiltak er beskrevet velger man om det skal opprettes en ny tiltaksprosess eller om tiltaket allerede er ferdig.
- Dialogoversikten nederst i bilde er byttet ut med en mer utførlig historikk. Denne historikken inneholder i tillegg til all komunikasjon om saken en oversikt over alle innholds og status endringer for meldingen.
- Parametre for om navnet på tiltaket og beskrivelsen av tiltaket skal starte blanke eller med tekst hentet fra meldingen. Hvis noen ønsker å endre oppførsel for de feltene i sitt system, ta kontakt med drift@qmplus.net.
- Standard behandlingsfrist for meldinger og tiltak er satt til 7 dager.
- Tiltak. Under arkfanen Tilknyttede meldinger kan nå eier av tiltaket slette det når det har status Under planlegging eller Under utførelse.
Ny melding
- Lagreknappen heter nå Lagre / Send. Lagre og Behandle heter Behandle, selv om den fremdeles lagrer endringer.
- Deaktiverte brukere kommer ikke lenger opp som mulig mottaker av meldingen selv om de er lagt opp som saksbehandlere for det valgte meldingsskjemaet.
Endringer i versjon 3.00 - 03.10.2008
Generelt
- Qm+ har nå skiftet plattform fra Orion applikasjonsserver til Tomcat og Apache. Dette skal ikke påvirke tjenesten på noen måte.
- Alle kunder blir lagt opp med SSL-kryptering for overføring av data. Dette betyr at dere som linker direkte til påloggingssiden i Qm+ må bytte ut http:// med https://. http:// vil virke i en overgangsperiode. De som linker til nettsiden vår http://www.qmplus.net behøver ikke gjøre endringer. Ta kontakt med drift@qmplus.net for spørsmål.
- AD-modulen er nå klar til uttesting. De som er interessert i å sette den opp kan ta kontakt med drift@qmplus.net.
- Alle sider i systemet har nå fått en Hjelp-knapp som åpner siden i Qm+ oppslagsverket som inneholder informasjon om denne siden. Qm+ oppslagsverket benytter seg av et mediawikisystem som vil kjennes igjen av de som har benyttet en wikipedia variant. Hovedsiden i Qm+ oppslagsverket kan nås fra den vanlige Hjelp arkfanen eller ved å trykke på linken Hovedsiden når man er inne på en side. Hjelpsystemet er foreløbig kun på bokmål. Hjelpsystemet vises for brukere som har valgt bokmål, nynorsk, svensk eller dansk. Vi håper å komme med en engelsk versjon av hjelpesystemet etter hvert.
- Vi har med hjelp fra Sør-Fron kommune fått tilgang til et stort sett med prosedyrer som kan brukes som maler for kommunale prosedyrer. Vi har laget en nettside som linker til alle disse. Ta kontakt med drift@qmplus.net dersom dere vil ha denne siden med prosedyremaler lagt inn i deres løsning.
- En liten endring i bakgrunnsfargen i sidene vil forhåpentlig vis gjøre det enklere å se hvilke arkfaner som er valgt.
Admin
- Legge inn bruker. Feilmeldingen når man forsøker å legge inn en bruker med et eksisterende brukernavn oppgir nå hvilken avdeling brukeren finnes på fra før.
- Linker/Linkoversikter/Endre linkoversikt. Nytt informasjonsfelt for linkoversikter. Vil vises når brukeren holder pekeren over arkfanen.
- Skjemaer/Meldingsskjemaer/Endre melding. Superbruker kan nå velge om meldingsskjemaer skal være anonyme og om brukeren skal kunne velge det selv.
- Kategorigruopper/Endre kategorigruppe. Nytt informasjonsfelt. Teksten her vil synes når brukeren holder pekeren over navnet på kategorigruppen.
Aktivitetsplan
- Kommentaroversikt. Mulighet for å vise papirversjon for tiltak og rapporter.
- Fylle ut liste: Avdelingsnavnet etter navnet på brukeren viser nå avdelingen svaret blir/ble fyllt ut på istedenfor brukerens avdeling. I de fleste tilfeller er dette samme avdeling.
Innboks/Arkiv
- Meldingsskjema. Meldingsskjemaer kan nå inneholde avkryssingsfelt for om en melding skal være anonym.
- Meldingsskjema. Et meldingsskjema kan nå vise informasjon når man holder pekeren over navnet på en kategorigruppe.
- Registrer ny melding nedfallsmenyen i Innboks er nå gul og skilt fra arkfanene.Dette vil forhåpentlig vis gjøre den den enklere å se.
Hjelp
- Link til hovedsiden i det nye Qm+ opppslagsverket er lagt til.
