Grafer
Fra QmPlusDoc
Grafer er en arkfane på Hovedsiden
Brukes for å få grafisk oversikter over aktiviteten i systemet. Nedfallsmenyene og eventuelle søkekriterier styrer hva slags graf du får. Alle grafer kan trykkes på for å åpne den underliggende rapporten.
Innhold |
Knapper
Skriv ut: Skriver ut det aktive skjermbildet.
Hjelp: Åpner denne siden.
Skriv rapport: Åpner en side under Endre data for dokumentet der man kan skrive et dokument som inneholder alle grafer som var aktivert når man trykket på denne knappen.
Arkfaner
Arkfanene Meldingsrapporter, Loggrapporter, Kommentarrapporter og Risikorapporter gir de samme grafmulighetene for ulike typer meldinger. De kan også brukes til å nullstille søkekriteriene dersom du har utført et søk. Er man i søkemodus vil arkfanen Søk vises som valgt og de søkekriteriene som er satt for søket vises i en egen tabell.
- Meldingsrapporter: Meldingsgraf
- Tiltaksrapporter: Midlertidig utilgjengelig
- Loggrapporter: Meldingsgraf. Vises kun hvis oppsjonen for loggmeldinger er aktivert.
- Kommentarrapporter: Meldingsgraf
- Risikorapporter: Meldingsgraf. Vises kun hvis oppsjonen for risikomeldinger er aktivert.
- Listeresultater: Åpner Listeresultater under Aktivitetsplan.
- Brukerrapporter: Gir oversikt over pålogginger.
- Søk: Meldingsgraf for søk.
Nedfallsmenyer
- Rapporter: Valg av rapporttype.
- Per avdeling: Nåvaærende standard rapport. Klikk på enhver graf for å se meldingene som utgjør de bakenforliggende dataene for den aktuelle grafen.
- Per avdeling oversiktstabell. Tabell som viser en oversikt over de aller fleste meldingsdata summert opp til avdelingen valgt i Navigatoren. Dataene blir listet opp under hverandre fordelt etter tidsperioder. Periodene lages automatisk basert på tidsperioden man har valgt for rapporten. Dette skjer på samme måte som i "Fordeling over tid" grafen. Det er foreløbig ikke noen eksport eller trykk på (drill down) mulighet i denne rapporten. Det er planlagte utvidelser etter hvert.
- Risikooversikt: Viser en risikomatrise for alle meldinger i det aktuelle utvalget som inneholder en kategori fra en kategorigruppe av typen Risiko med risikoverdi > 0.
- Meldingsskjema: Dersom et spesielt meldingsskjema er valgt her, så vil kun meldinger registrert med det valgte meldingsskjemaet taes med i rapporten.
- Kategorigrupper: Dersom en kategorigruppe velges her, vil kun meldinger med avkryssninger i den valgte kategorigruppen taes med i rapporten.
Graftyper
Liste over avkryssingsbokser som aktiverer eller deaktiverer den gitt graftypen. Oversikt etter skjemaer, status og prioritet er aktivert som standard. Dette kan endres per kunde etter behov.
- Oversikt etter avdelinger: Viser en samlet oversikt over meldinger registrert i denne avdelingen, det vil si avdelingen valgt i navigatoren og medlinger registrert i underliggende avdelinger.
- Oversikt etter skjemaer: Viser hvilke meldingsskjemaer som har vært i bruk. Denne grafen skjules dersom et meldingsskjema er valgt i nedfallsmenyen over.
- Oversikt etter status: Viser hvilken status meldingene har.
- Oversikt etter prioritet: Viser meldingenes prioritet.
- Fordeling over tid: Vise når meldingene er registrert. Tidsaksen endres med lengden på perioden som er valgt. Mulige skalaer: dager, uker, måneder og år.
- Oversikt etter kategorier: Viser en graf per kategorigruppe det er gjort registreringer med.
- Oversikt etter brukere: Vises ikke i standardversjonen. Viser hvor mange meldinger brukerne på den valgte avdelingen har registrert. Brukere registrert på en annen avdeling som har gjordt registeringer på den valgte avdelingen vises også.
Grafene
Hver graf har et sett med avkryssingsfelter som styrer hva de inneholder og hva slags graf som vises.
- Bytt akser: Bytter om hvilke data som vises som x og som y akse i grafen.
- Vis total: Vises bare for kategorigrafer.
- Avkrysset: Den første delen av stolpen inneholder den summerte totalverdiene for de etterfølgende stolpene i samme linje. De etterfølgende delene av diagrammet viser summen fra og med den navngitte avdelingen. Brukes dersom man for eksempel vil ha ut alle meldinger i hele virksomheten hvor en gitt kategori er avkrysset.
- Ikke avkrysset: Første del av stolpen viser kun registreringer i avdelingen valgt i navigatoren. De etterfølgende delene av diagrammet viser også her summen fra og med den navngitte avdelingen.
- Antall meldinger: Grafen som viser antall meldinger vises. Er standard forhåndsvalgt for alle grafer, untatt kategorigrafer for kategorigrupper av typen tall.
- Sum: Vises kun for kategorigrupper av typen tall. Er forhåndsvalgt for disse. Denne typen kategorigrupper besvares med et tall istedet for en avkryssing. Denne grafen viser summen av disse tallene for alle meldinger som inngår i rapporten.
- Prosentgraf: Viser prosentvis fordeling.
- For andre grafer enn kategorigrafene betyr det at antallgrafen blir skalert til 100.
- For kategorigrafen vises prosentvis fordeling av meldinger for hver avdeling per kategori innenfor hver kategorigruppe. Hver avdeling summerer i denne grafen opp til 100%, så noen stolper kan gå langt over 100.
- Kostnadsgraf: Viser summen av kostnadsfeltet i meldingene grafen inneholder.
